PUESTO DE TRABAO

EL PUESTO DE TRABAJO

QUE ES?

Puesto de trabajo se define como el lugar o área  ocupado por una persona dentro de una organización, empresa o entidad donde se desarrollan una serie de actividades las cuales satisfacen  expectativas, que tienen como objetivo, garantizar productos, servicios y bienes en un marco social. Esto propicia una relación de contrato donde se beneficia la organización y la persona que pertenece a ella, de hecho, para un optimo resultado se hace necesario la correcta utilización de las herramientas a la disposición así se satisfacen la demandas de la empresa al seleccionar el perfil indicado.

IMPORTANCIA DEL ORDEN Y LIMPIEZA EN NUESTRO PUESTO DE TRABAJO:

Son numerosos los accidentes que se producen por golpes y caídas como consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, suelos resbaladizos, materiales colocados fuera de su lugar y acumulación de material sobrante o inservible.

Los lugares de trabajo se deben limpiar periódicamente, a continuación algunos tips para tenerlo organizado:

Fija una hora de aseo

Es conveniente que planees con tu equipo fechas y horarios para realizar el aseo de los espacios ocupados; de esta manera toda la oficina se pondrá en función de la actividad y será más sencillo cumplir con el propósito. Si no es posible acordar con todos, puedes realizar el aseo tú mismo en una hora específica donde no incomodes a las demás personas.

También es necesario que consideres la época y la carga laboral que tengas en el año, por ejemplo, es mucho más fácil hacer el aseo en la temporada previa a las vacaciones (diciembre o junio) porque se tiene presente qué es posible desechar o no. Los documentos, cartas o informes que sean necesario conservarlos, es pertinente que sean archivados en el lugar adecuado; o en su defecto (y si aplica) que los envíes a gestión documental para la custodia de la información.

Ten en cuenta que una vez realizado el aseo, todas las personas en la oficina saldrán beneficiadas y el ambiente de trabajo se tornará más sano y agradable a la vista.

Lo que no sirve que no estorbe

Es necesario preguntarse ¿realmente necesito esto? ¿Cuánto tiempo ha pasado desde la última vez que lo utilicé? ¿Cuándo será la próxima oportunidad en la que lo usaré de nuevo? ¿Vale la pena que ocupe espacio en mi oficina?

Si las respuestas a estas preguntas no son favorables para el objeto en el que estás pensando, es necesario desecharlo o solicitar su reintegro si es un bien de la Universidad, a la dirección de logística e infraestructura.

Mantener los espacios libres de obstáculos y objetos que perturben el orden de la oficina, dan cuenta de un ambiente de trabajo sano y saludable.

Respeta el espacio del otro

Cuando los objetos invaden el espacio de tu oficina, y empiezan a entrar en conflicto con el espacio necesario para trabajar, es cuando debes tomar una decisión al respecto. No está bien cuando el desorden es creado por ti mismo, y es peor cuando esos objetos comienzan a invadir el espacio de los demás.

Delimita tu espacio y no dejes que el desorden tome ventaja; a medida que va pasando el tiempo puedes ir ordenando los elementos fáciles. Es más difícil cuando se acumula el desorden y luego debemos ordenar grandes cantidades de documentos, objetos o información. 

La basura a su lugar

Haz que el basurero y la estación de reciclaje estén cerca de ti. No dejes basura para desecharla después, especialmente si son restos de comida o elementos bíodegradables que puedan ocasionar enfermedades o malos olores.

Recuerda que el escritorio es un espacio de trabajo, no un depósito de basura. Mantenlo despejado y limpio, de manera que las cosas que realmente necesita puedan estar siempre a mano.

Ayuda al personal del aseo para que su trabajo sea más eficiente en otros espacios; trabajar en un lugar confortable ayuda a mejorar nuestro ambiente, pues pasamos gran parte del día trabajando y compartiendo el espacio con otras personas.

Finalmente no olvides que el orden es un compromiso de todos y refleja nuestros hábitos en cualquier lugar.

 De igual forma, conservar todo en orden y con buena limpieza nos genera seguridad o un bienestar.

1· Deja las salidas y las zonas de paso despejadas.

 2· Almacena los materiales de forma estable y segura. 

3· Cuando hayas terminado de usar las herramientas, guárdalas en su lugar.

 4· No acumules desechos en el suelo o en las máquinas. Utiliza para ello los recipientes adecuados. 

5· Si se vierten líquidos al suelo, asealos rápidamente para evitar caídas.

 6· Para residuos o sustancias contaminantes utiliza los recipientes específicos. 

7· Usa correctamente los servicios higiénicos y los locales de descanso.

TECNICAS DE DIGITACIÓN

ESTRATEGIAS DE DIGITACIÓN:

-Es conveniente mantener  una buena posición frente al computador para no afectar la espalda u otras partes del cuerpo. La postura se obtiene manteniendo un ángulo de 90° entre el brazo y el antebrazo así como en las rodillas.

RECOMENDACIONES:

Distancia entre la mesa y la silla: deben de estar acorde a la estatura del usuario. La maquina debe alinearse con el extremo de la mesa para que el estudiante no tenga que pegarse a esta.

¿QUE ES UN MANUAL DE OPERACIONES TIC?

El manual de operación de las tecnologías de las información es un libreto en el que se explica paso a paso como realizar cierta tarea.

IMPORTANCIA:

El manual de procedimientos tiene gran importancia en como actúan las empresas, contiene la información necesaria para llevar a cabo de manera precisa y secuencial, las tareas y actividades operativas que son asignadas a cada una de las unidades administrativas, determina la responsabilidad e identifica los mecanismos básicos para la instrumentación y el adecuado desarrollo.

Con certeza, la utilización de las TIC en las diferentes áreas de las compañías ha propiciado un ahorro de costos y tiempo, ayudándolas a su vez con una mejor gestión de los flujos de información.

Cuando tenemos un manual de operaciones de las tics que diariamente usamos, podemos tener el control de lo que pasa en nuestro entorno, ya que nos permite visualizar con más eficiencia de modo ordenado todas las características básicas que esta contiene, permitiéndonos tomar decisiones acertadas y rápidas volviéndonos más eficaces en nuestra labor.

Con este manual conocemos a fondo la función de cada una de las herramientas tic, ya pues, sin este las utilizaríamos de una manera inadecuada causando daños en esta o a la función que tendríamos que realizar, es importante destacar que es de suma importancia conocer los procesos y funcionamientos de las tics y nos permite conocer a fondo cada una de sus características.

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